在丽江这个美丽而宁静的城市,企业搬迁是一项重要且复杂的任务。签订合同时需要特别注意以下几个要点,以确保整个过程顺利进行并保障双方权益:
1.**提前决定合同签订方式**:在咨询搬家公司业务人员时,明确合同的签订时间、方式和签约人。通常,合同可以在师傅上门确定搬运物品情况后签订,也可以采取电子或纸质合同的方式。
2.**避免口头协议**:一定要签订书面合同,不要依赖口头协议。合同应包括搬家费用、搬家车型、物品件数、服务内容、结算方式和理赔条款等内容,以避免纠纷。
3.**明确第三方费用承担**:在搬家过程中,如产生小区停车费、高速费等第三方费用,需明确由谁承担。一旦出现问题,极易引发矛盾。
4.**确认签字人身份**:确保合同签字人与搬家公司客服提供的服务人员名单一致。签订合同当天可以现场核对身份证、联系方式等信息,以防冒名顶替。
5.**支付方式及尾款时间**:明确搬家费用的支付方式,如手机支付、现金支付或网银支付。收款方应是公司账户或个人账户,尾款支付时间应在送货前或送货后支付,并留下相关凭证。
6.**审查合同主体资质**:在签字前,审查合同盖章公司主体的营业执照,通过信用平台如启信宝、企查查查看公司的经营情况,确保其为正规公司。
7.**详细阅读合同条款**:仔细阅读合同条款,尤其是模糊内容如物品类型、件数、贵重物品保管等。对于家具电器等贵重物品,可在搬家前拍摄视频,并在合同中注明若出现破损由谁负责维修费用。
8.**处理物品损坏丢失条款**:合同中要对物品损坏、丢失等情况的处理条款进行明确。无人为原因、不可抗力因素、货物自身属性等原因造成的损坏和客户自身过错都应有明确的追责申明。
9.**忌找熟人不签合同**:即使在找朋友介绍的公司或熟人公司的情况下,也一定要签订合同。不要因为人情而忽略了正式合同的重要性,以免出现纠纷无法处理。
综上所述,签订合同是确保丽江企业搬迁顺利进行的关键环节。通过注意上述六点,可以有效避免搬迁过程中的各种潜在问题,保障双方权益。